Já falamos sobre a importância das metodologias ágeis nos processos de TI e nesse post você vai entender mais sobre os entregáveis e as ferramentas de gestão de projetos de TI.
Para que seja possível o processo de entrega, algo mensurável para o cliente, um diálogo com a equipe e monitoramento das atividades realizadas, são utilizadas algumas ferramentas de gestão.
Vamos exemplificar esses instrumentos utilizados em duas áreas da tecnologia do Grupo Portfolio capitaneadas pela Isabela Magalhães, Gerente de Projetos em BI e Analytics e Rayanne Abreu, Gerente de Projetos em Automação de Processos e Desenvolvimento de Software.
Ferramentas de Gestão
Microsoft Teams
Microsoft Teams é uma plataforma unificada de comunicação e colaboração que combina bate-papo, reuniões, calendários, armazenamento de arquivos e integração de aplicativos O Microsoft Teams possibilita que alguns processos sejam gerenciados em um único lugar e que, de forma colaborativa, a equipe permaneça interagindo de forma organizada e se mantenha conectada.
Microsoft Project
É uma plataforma utilizada em diversas organizações por permitir a gestão de projetos do início ao fim. A plataforma apoia desde o planejamento até o controle do projeto, desde os casos mais simples até os mais complexos. Conta com recursos já conhecidos pelos Gerentes de Projetos, como o GANTT e Kanban.
Para Isabela Magalhães essa ferramenta é o coração do gerenciamento de projetos.
Jira
É uma ferramenta que permite o monitoramento de tarefas e acompanhamento de projetos garantindo o gerenciamento de todas as suas atividades em único lugar. Tem o foco em projetos de Desenvolvimento de Software pois possui uma estrutura robusta e funcionalidades que facilitam a gestão como o Roadmap, Backlog, divisão em Sprints e Relatórios.
WhatsApp é uma plataforma de mensagens e chamadas de voz para smartphones. Além de mensagens de texto, os usuários podem enviar imagens, vídeos e documentos em PDF, também possibilita a realização de ligações grátis por meio de uma conexão com a internet. Atualmente o WhatsApp é utilizado como uma ferramenta de comunicação que pode ser utilizada para facilitar a prestação de contas de cada uma das fases do projeto com os clientes e equipe do projeto.
Portfolio Task Manager
Além dessas ferramentas, os colaboradores do Grupo Portfolio utilizam uma ferramenta de gestão, desenvolvida pelo próprio Grupo Portfolio, chamada Portfolio Task Manager . Ela tem como objetivo fazer o registro de horas dos colaboradores e por meio dele é possível ver o esforço despendido em cada projeto, se o fluxo das demandas está acontecendo como deveria ou não e por meio disso avaliar os impedimentos, riscos e o que precisa ser melhorado.
Todas as ferramentas apresentadas possibilitam que haja um status report, ou seja, um relatório de status de projeto, uma apresentação do andamento para situar todos os envolvidos (colaboradores, clientes, gestores) sobre a situação da entrega.
Esse relatório é essencial para que haja uma periodicidade nesse retorno, mantendo sempre a organização, os colaboradores e os clientes alinhados sobre expectativas e prática, buscando a entrega extraordinária e a satisfação de todos os envolvidos.
As áreas de BI e Analytics, automação de processos e desenvolvimento de software têm suas especificidades no uso de cada ferramenta, pois cada etapa do projeto gera um tipo de necessidade.
Ficou curioso? Nesse episódio do Tech Talks, Isaias Garcez, Especialista em BI e Analytics, Isabela Magalhães, Gerente de Projetos em BI e Analytics e Rayanne Abreu, Gerente de Projetos em Automação de Processos e Desenvolvimento de Software abordam esse tema.
Vale a pena conferir!
