As metodologias são de fundamental importância na gestão de projetos, pois são as responsáveis por estruturar e gerir os processos de uma empresa. No canteiro de obras não é diferente. As metodologias auxiliam na organização do passo a passo, mantendo um padrão de atividades o que facilita as entregas, recebendo assim um destaque especial.
Além das metodologias, algumas práticas e ferramentas são utilizadas e também auxiliam no desenvolvimento e na rotina da gestão de projetos de edificações sendo facilitadoras no dia a dia e potencializadoras de resultados.
O Framework busca otimizar os resultados por meio de uma metodologia e engloba técnicas, ferramentas ou conceitos pré-definidos. As ferramentas, por sua vez, são técnicas que ajudam a mensurar, e controlar o passo a passo dos projetos. E as práticas servem para otimizar a distribuição das tarefas, além de desenvolver habilidades diversas na equipe para impactar positivamente os resultados
Toda obra tem seus desafios e a técnica escolhida auxilia na escolha da melhor forma de trabalhar, diminuindo riscos, no planejamento e execução dos projetos.
Entenda os motivos de utilizar a gestão de projetos de Construção
Separamos algumas das principais metodologias utilizadas na gestão de projetos de Construção para apresentar a você:
Advanced Work Packaging – Estimula a atuação colaborativa entre todos os envolvidos, desde o cliente, aos projetistas e aos fornecedores. Trabalha com ciclos de amadurecimento.
BIM – Building Modeling Information – Utiliza um formato digital para gerenciar os dados e a essência do projeto. Utiliza a forma colaborativa sendo possível que todos trabalhem no mesmo modelo e possam identificar problemas de forma mais ágil.
FEL – Front-End Loading – Processo de planejamento do projeto realizado em 3 fases, com desenvolvimento incremental em cada uma delas e com pontos de tomada de decisão entre elas, também denominamos de portões de aprovação.
Lean e Ágil – Possui o foco na transformação cultural das pessoas orientando as rotinas operacionais com mindset enxuto e ágil na busca pela excelência operacional.
As metodologias fazem parte de um cinto de ferramentas, pois elas são utilizadas dependendo de cada projeto e suas necessidades.
Ao escolhê-las não é necessário excluir as outras, é possível trabalhar com mais de uma por projeto como forma de agregar valor.
Ferramentas e boas práticas
A gestão de projetos anda em constante crescimento. Na engenharia, pode ser aplicada como facilitadora em diversas áreas atendendo às necessidades existentes, como por exemplo o Last Planner System, onde o último nível do planejamento é realizado pela equipe executora. O LPS estimulado o planejamento colaborativo através de reuniões de planejamento puxado onde todas as partes envolvidas participam para definir a melhor estratégia de execução, as atividades que serão executadas no próximo período e retirar todas as restrições para assegurar o melhor andamento do projeto
Já o Kanban auxilia os fluxos de trabalho por meio dos quadros, que dão uma melhor visualização nos processos, permitindo que a equipe se mantenha na direção correta e identifique impedimentos.
O PMBOK é um livro de boas práticas fundamental para gerenciar projetos em qualquer setor. Isso acontece porque ele reúne um universo de conhecimentos diversos sobre o gerenciamento de projetos evitando riscos, melhorando a comunicação, padronizando os processos, o que amplia o sucesso dos projetos e as entregas parciais.
Lean e Ágil – Possui o foco na transformação cultural das pessoas orientando as rotinas operacionais com mindset enxuto e ágil na busca pela excelência operacional.
Soluções Digitais – Recursos responsáveis por auxiliar a equipe na captura e tratamento de dados que auxiliam na tomada de decisão, tais como: óculos de realidade virtual, Power BI, drones, entre outros.
Sustentabilidade – Visão do ecossistema na alavancagem de aspectos socioeconômico e ambientais em todo do ciclo de vida do Projeto
Capex e contratos – Gestão de custos de projetos para garantir previsibilidade e controle de custos conectados as soluções de gestão integradas
Conclusão
As metodologias devem ser utilizadas como um cinto de ferramentas, vistas como recursos disponíveis para recorrer quando necessário, sendo aplicadas da forma que melhor se adeque ao projeto específico e ao cliente.
Na engenharia, não existe um engessamento de metodologias, elas podem ser complementares, auxiliando no bom desempenho de cada pequeno, médio e grande passo da obra.
