A Demonstração do Resultado e do Exercício (DRE) é um relatório de fundamental importância para a gestão financeira e contábil nas empresas. É com ele que, de forma hierarquizada, se pode ver as receitas, custos, despesas e, assim, saber o lucro líquido.
Para que a empresa consiga ter um bom desempenho na análise desses muitos dados gerados, o ideal é que a DRE seja controlada com uma ferramenta mais eficiente do que apenas planilhas, pois elas não dão uma visão geral do negócio de forma mais assertiva e descritiva.
DRE automatizada com Dashboard de Business Intelligence (BI)
O Business Intelligence tem a finalidade de traduzir dados brutos, ou seja, organiza um banco de dados tornando-o fluido e permitindo que seja possível conhecer cada área da empresa, os pontos de melhoria e os pontos fortes.
Desta forma, automatizar a DRE com dashboard de BI permite que os dados de diversos sistemas sejam coletados e cruzados, possibilitando uma análise atualizada do planejamento e orçamento, com a DRE sendo disponibilizada em intervalos frequentes e ágeis.
Além disso, é possível fazer comparações por períodos, análises descritivas dos cenários empresariais, o que dá ao gestor mais informações para a tomada de decisão.
Vantagens de utilizar a DRE automatizada com Dashboard de Business Intelligence (BI)
Automatizar a DRE com dashboard de BI traz diversas vantagens para a empresa. Elencamos seis das principais:
Visão em tempo ágil
Com um dashboard DRE automatizado, é possível acompanhar os resultados financeiros da empresa com celeridade. Isso permite uma visão atualizada do desempenho da empresa, ajudando na tomada de decisões estratégicas e na identificação de problemas antes que eles se tornem graves.
Integração de Dados
Dashboards automatizados podem integrar dados de múltiplas fontes, como sistemas ERP, CRM ou planilhas externas. Nesse processo realizamos a extração, saneamento e carregamento dos dados em um repositório centralizado, facilitando o acompanhamento de diferentes aspectos do negócio e sua correlação com os resultados financeiros.
Eliminação de erros na produção da DRE
A automatização elimina a necessidade de inserções manuais de dados, reduzindo significativamente a chance de erros humanos. Além disso, os dados são integrados diretamente de sistemas de gestão ou bancos de dados, garantindo maior precisão nas análises.
Análise de dados de acordo com o que foi planejado
Um dashboard permite visualizar rapidamente métricas como receitas, custos, despesas operacionais e lucro líquido, muitas vezes com gráficos e indicadores visuais. Isso torna a análise mais rápida e acessível, mesmo para quem não tem um background financeiro.
Dashboards podem ser configurados para atender às necessidades específicas de cada empresa. É possível criar filtros, relatórios comparativos e projeções financeiras, adaptando as visualizações para diferentes públicos, como gestores, investidores ou consultores.
Monitoramento diário de tendência dos indicadores
A análise de dados históricos e atuais no dashboard facilita a identificação de tendências e padrões financeiros. Isso pode ajudar a prever resultados futuros e a planejar estratégias de crescimento com mais segurança.
Base para tomada de Decisões Estratégicas
Ao automatizar processos que anteriormente exigiam horas de trabalho manual, o dashboard libera tempo para que a equipe possa focar em análises estratégicas e na solução de problemas, otimizando o uso dos recursos humanos da empresa.
Com os dados organizados e apresentados de forma clara, o dashboard DRE se torna uma ferramenta essencial para embasar decisões estratégicas, como cortes de custos, ajustes no portfólio de produtos ou estratégias de precificação.
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Conclusão
A implementação de um dashboard DRE automatizado é um investimento que traz um retorno garantido em termos de eficiência, precisão e qualidade da gestão financeira. Ele transforma dados financeiros em insights estratégicos, oferecendo uma base sólida para o sucesso de médio e longo prazo de qualquer organização.
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