Cada vez mais se torna necessário falar sobre transformação digital e o impacto positivo que ela traz para as empresas que se utilizam dela.
Já citamos o quão ruim é se sentir frustrado com processos internos lentos e burocráticos, além das dificuldades para integrar diferentes sistemas e departamentos.
Muitos desses problemas acontecem porque existem desafios para realizar diagnósticos precisos e gerar mudanças efetivas.
Quando você utiliza a gestão estratégica de portfólios na sua empresa, você é capaz de auxiliá-la na melhor execução dos projetos e geração de valor de acordo com a estratégica.
Portfólio Estratégico
É o conjunto de projetos estratégicos que visam o atingimento dos objetivos do Planejamento Estratégico da empresa, incluindo iniciativas de mudança sobre a forma que interage com os clientes, promove produtos ou serviços, melhora a produtividade dos funcionários e aproveita mais o tempo. Isso faz com que ele auxilie nas decisões de negócio para que a empresa atinja seus objetivos.
Benefícios
– Alinhar a estratégia de negócios à execução dos projetos;
– As tomadas de decisão são baseadas em dados e metodologias para análise e priorização;
– Agilidade no tempo para disponibilização de produtos ao mercado;
– Menor tempo de resposta diante de interrupções e mudanças;
– Mais eficiência e produtividade operacional.
A ServiceNow, parceira do Grupo Portfolio, oferece uma ferramenta para que as decisões das empresas sejam mais assertivas e estratégicas.
Strategic Portfolio Management
O SPM (Strategic Portfolio Management, gestão estratégica de portfólios) é um módulo da plataforma ServiceNow que auxilia as organizações em sua execução estratégica, transformando essa estratégia em realidade de uma forma estruturada, mas sem engessar nenhuma área. Além disso, utiliza o modelo de agilidade empresarial que garanta a flexibilidade de alterar quando necessário, permitindo que mudanças no Planejamento Estratégico reflitam no desenrolar dos projetos para o seu atingimento, assim como os resultados dos projetos sejam visualizados no acompanhamento dos objetivos estratégico.
O SPM é uma ferramenta ideal para transformar os objetivos do Planejamento Estratégico em realidade, integrando o portfólio estratégico desde sua concepção à sua realização, proporcionando, de acordo com a ServiceNow, as seguintes vantagens:
Mais agilidade no tempo para disponibilização de produtos ao mercado
As organizações podem otimizar a alocação de recursos, simplificar processos e eliminar possíveis gargalos.
Menor tempo de resposta diante de interrupções e mudanças
As empresas são capacitadas para agir de forma ágil e flexível na resposta de eventos emergentes, além disso podem realocar recursos de forma proativa, ajustando escopo dos projetos e minimizando o impacto das interrupções. Isso minimiza consequências negativas e ajuda a empresa no crescimento e resiliência contínuos.
Melhor alinhamento entre estratégia e execução
O SPM facilita a tradução de metas estratégicas em projetos tangíveis, definindo objetivos claros, marcos e métricas de sucesso. Sendo assim, as organizações podem tomar decisões informadas sobre a continuação, a priorização ou a rescisão do projeto. Isso permite um maior alinhamento na execução dos projetos e uma redução de riscos de implantar iniciativas que não irão contribuir com os objetivos estratégicos da organização.
Mais eficiência
As ferramentas ajudam a tornar os processos de verificação de projetos mais simples e isso ajuda a aumentar a eficiência dos negócios identificando e eliminando os ruins. Dessa forma, a organização pode alcançar os resultados certos.
Coesão de várias disciplinas
Esse é um diferencial que vincula de forma coesa as disciplinas relacionadas, de forma que qualquer mudança seja instantaneamente visível e imediatamente considerada em todas as atividades relacionadas.
Aumento da agilidade
A gestão estratégica de portfólios capacita as organizações a estabelecer rapidamente estratégias, definir OKRs (objectives and key results, objetivos e resultados principais), alinhar roadmaps, criar orçamentos e proteger recursos para considerar novas estratégias à medida que a mudança ocorre.
Aumento geral da velocidade
Outra grande vantagem é sua capacidade de acelerar os processos de negócios, reduzindo o tempo necessário para impulsionar as ideias através do funil de inovação, possibilitando a conclusão e o lançamento de novas iniciativas digitais, mesmo dentro dos prazos mais rigorosos.
Foco geral
Oferece às equipes uma visão completa de seus recursos disponíveis, mantendo o foco na estratégia de longo prazo e nos objetivos vitais, mesmo diante de situações emergentes, ajudando a garantir que as empresas possam operar sem distrações, alinhando todos os processos e equipes de forma a apoiar as metas gerais da empresa.
Capacidade de obter o valor comercial esperado das iniciativas digitais
Permite avaliar e priorizar iniciativas digitais com base em alinhamento com a estratégia de negócios, geração de valor potencial e requisitos de recursos. Ao se concentrar em iniciativas que oferecem os mais altos retornos e gerenciar efetivamente sua execução, as organizações podem maximizar o valor gerado pelos investimentos digitais, obtendo os resultados de negócios desejados.
Conclusão
A transformação digital é uma realidade necessária para as empresas, e fazê-la com maior segurança permite que haja um melhor desempenho empresarial.
A ServiceNow, parceira do Grupo Portfolio, trabalha com Strategic Portfolio Management (SPM), gestão estratégica de portfólios, ajudando as organizações a reduzir riscos, e a trabalhar de forma integrada e moderna.
Se interessou pelo tema e quer saber como aplicá-lo na sua empresa? Entre em contato com um de nossos consultores.
Fonte: ServiceNow
