Estamos nos preparando para o segundo semestre de 2024, momento crucial para pensar em um planejamento estratégico com OKR para o ano de 2025, rever as metas, o que deu certo e, principalmente, o que ficou por fazer.
Essa é a hora que se avalia também a saúde da sua empresa, para que haja um gerenciamento de expectativas e a instituição entenda quais objetivos almeja alcançar.
Entenda sobre planejamento estratégico ágil
Importância de um planejamento estratégico – Porque sua empresa precisa ter um
O planejamento estratégico é um mapa para que a sua empresa siga um caminho e atinja objetivos. Facilita a visão de onde ela está, para onde quer ir e quais ações serão necessárias para essa jornada.
Geralmente um planejamento estratégico norteia a empresa em um processo de três a cinco anos. É por meio dele que também a concorrência é mapeada, além de serem definidas metas para a execução de boas estratégias.
O planejamento estratégico tem como resultado um plano que deve conter alguns elementos básicos, tais como: visão e missão da empresa, valores organizacionais (comportamentos desejados para atingir a visão) metas organizacionais a longo prazo, objetivos anuais de curto prazo e os planos de ação e/ou projetos.
Os benefícios do planejamento estratégico vão desde a tomada de decisões assertivas até criar uma cultura empresarial alinhada com os objetivos da organização.
Um bom planejamento estratégico acontece em 5 etapas
- Avaliação da estratégia e ambiente de negócios
- Análise SWOT (forças, fraquezas, oportunidades e ameaças)
- Identificação das metas e objetivos da empresa no médio e longo prazo
- Desenvolvimento de Plano Estratégico e métricas de desempenho
- Monitoramento e avaliação
Planejamento Estratégico Ágil com OKR
O método OKR é um modelo ágil de gestão de desempenho com foco nos resultados, ou seja, uma forma de conectar e direcionar os envolvidos com resultados mensuráveis, fazendo com que todos se movam para a direção desejada.
A utilização desse método como um diferencial competitivo consiste em fazer entregas constantes e em partes até a conclusão do projeto com etapas flexíveis e adaptáveis às mudanças, caso haja necessidade, com um orçamento definido a curto, médio e longo prazo além de focar nas pequenas entregas e na satisfação do cliente.
Com um planejamento estratégico pronto que auxilia a equipe a ver sentido no trabalho e promover uma cultura de resultados mais efetiva, os OKRs devem ser construídos pensando no alinhamento organizacional, com foco e priorização, transparência e visibilidade, flexibilidade e adaptabilidade, além de responsabilização e comprometimento.
Vamos entender mais sobre cada uma delas:
Alinhamento Organizacional: OKRs facilitam o alinhamento entre diferentes níveis e departamentos da empresa, garantindo que todos estejam trabalhando em direção a objetivos comuns e claramente definidos.
Foco e Priorização: A metodologia OKR ajuda as organizações a se concentrarem em suas prioridades mais importantes, evitando distrações e alocando recursos de forma eficiente.
Transparência e Visibilidade: OKRs promovem a transparência ao tornar objetivos e resultados-chave visíveis para todos, incentivando uma cultura de colaboração e compartilhamento de informações.
Flexibilidade e Adaptabilidade: A flexibilidade dos OKRs permite que as organizações se adaptem rapidamente a mudanças no ambiente de negócios ou prioridades estratégicas, mantendo-se ágeis e responsivas.
Responsabilização e Comprometimento: Com metas claras e resultados-chave mensuráveis, os colaboradores se sentem mais responsabilizados e comprometidos com o alcance dos objetivos, criando uma cultura de responsabilidade e envolvimento.
Ouça a visão do Rafael Vilela sobre os três principais benefícios da metodologia OKR
Rafael Vilela é consultor Especialista em Estratégia, Gestão de Projetos e Mudanças. Atua também como Gerente de Projetos e Operações da Portfolio Formação e Coordenação Pedagógica dos MBAs de Gerenciamento de Projetos e Processos e Gestão Ágil de Projetos de Inovação do FBUNI/Grupo Portfolio. Possui Mestrado em Controladoria (UFC). Formação em Strategy Execution pela Symnetics. Certificações em OKRCP®️, PMI – PMP®️, PMI – ACP®️, PMI – DASSM®️, PMI – DAC®️, CSM®️, CSPO®️, PMO-CP®️, CBPP®️, Kanban Management Professional – KMP®️, Kanban Coach Professional – KCP®️ Certified Management 3.0, Change Management Practitioner pela PROSCI®️, Human Change Management Professional – HCMP®️, HCMBOK®️ To Agile, Integrating Agile Change Management pela PROSCI®️ e Lean Change Management ®️Explorer. É Authorized Training Partner Instructor CAPM®, PMP®, DASM® e DASSM® do PMI ®️.
Conclusão
Um bom planejamento estratégico alinhado ao método OKR auxilia empresas nas tomadas de decisão e no planejamento a curto, médio e longo prazo. Isso faz com que os resultados possam ser acompanhados mais de perto e os objetivos modificados caso haja necessidade de um ajuste de planos.
Realizar essa tarefa na sua empresa dá um direcionamento e segurança para passos firmes e decisões assertivas com base em estudos, metas e objetivos.
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Fontes:
Qulture Rock, Endeavor, Feedz
